学校图书馆的诊断分析及服务优化之道

学校图书馆的诊断分析
及服务优化之道
谭颖群(广东实验中学)


导读

每学期资源诊断结果一出来,学校一般直接根据红绿灯去抓改进。如果结果都是绿灯,是否代表资源服务达到了“终点”,没有改进的方向了呢?其实在不同群体的得分差异,主观留言中还是有很多“信息”可以抓取的。
本期以图书馆诊断为例,邀请到广东实验中学谭颖群老师来和大家分享图书馆服务心得,大家一起来看看谭老师如何基于诊断结果改善图书馆服务质量的吧。
图书馆服务质量的诊断应从师生感受角度出发。通过系统收集分析师生对图书馆服务工作的打分和留言,发现师生的规律和特点,探索师生需求满足的要点,找出服务中所存在的问题和不足,“以诊促改”,改善图书馆的服务质量。
本次诊断学生与教职工对图书馆服务质量的打分都较高,达到了优秀。但在每个一级维度中,教职工的分数都比学生的略高。说明学生群体庞大,图书馆要花更多的精力去满足学生的阅读需求。同时,通过诊断的主观留言细分,可以进一步深入了解师生需求,提升服务质量。


一
提取关键词对师生留言分析

01
教职工留言关键词分析
教职工在诊断中留言12条,根据点赞和建议的关键词分别做词云图,以便更直观的了解图书馆做得较好和有待提高的方面。图1显示出老师们对图书管理员的“热心服务、认真负责”印象深刻,对图书馆“图书丰富、借阅方便、能午休”表示了肯定。图2中老师们建议“采购新书”,指出“图书陈旧、图书馆太小”等缺点。

图1 “教职工点赞关键词”词云图

图2 “教职工建议关键词”词云图
02
学生留言关键词分析
学生在诊断中留言315条,反馈积极。根据点赞和建议关键词分别做词云图,图3显示,图书馆服务最能得到学生认可的分别是“藏书丰富、借阅便捷、安静、干净整洁、老师热情认真”,不少同学用“好”来表达内心的感受。图4学生建议通过“采购书籍、采购杂志、增加借阅额度、扩大空间、多招志愿者、协助找书”等方式提高图书馆的服务质量。

图3 “学生点赞关键词”词云图

图4 “学生建议关键词”词云图

二
图书馆服务质量改善策略

01
值得肯定并持续推广的优质服务
本次图书馆服务质量诊断结果显示,教职工和学生对图书馆每个一级维度对应的得分都超过4.5分,达到优秀的级别。在后续的图书馆服务中,我们要持续推广优质服务,包括维护图书馆的各个空间,保持干净整洁、清雅舒适、增加阅读氛围;图书管理员服务热情主动,站在师生的角度思考,及时响应师生的需求;及时高效完成书籍采访、编目、加工、上架、整架等大量基础工作,让师生便捷的借阅,节省时间。

02
加强与学生沟通,满足学生的阅读需求
图书馆服务质量诊断结果中,教职工对每个一级维度的评分都略高于学生的评分。这个差距应该引起重视。在一定程度上反映了以往图书馆服务更重视与教师的沟通,通过多种渠道了解教师的阅读需求,定期组织教师现场采购书籍,不定期为教师提供推荐书目平台。而学生人数众多,课余时间相对较少,沟通顺畅度相对较低。在后续的服务中,图书馆要加强与学生的沟通,提供多元化的图书荐读平台,包括德政楼一楼悦读岛触屏推荐、格致书屋书籍推荐箱、图书馆三楼推荐栏,同时做好推荐宣传、反馈工作,让学生及时了解书籍上架情况。真正做到“读者决策采购”,实现每本书都有其读者,每个读者都有其书,满足学生图4词云图中提出的“采购书籍、杂志”等阅读需求。

03
开展学科合作阅读推广,成为学校教育教学的重要场所和课程资源建设的重要载体
国家教育部自2019年起采用新版部编版教材,语文、历史、道德法治、英语教材中大量增加阅读量,中高考命题也发生变化,命题依赖的材料范围大大拓展,阅读面和阅读速度成为考核内容。因此,图书馆应主动与各学科组沟通,根据学科组的阅读及课堂需求构建学科资源,邀请学科组教师带领学生到图书馆使用资源,拓展学习,并配合学科组开展相应的读书活动、数据分析等有价值的支持。

04
通过图书馆学生社团促进学生全面发展
图书馆学生社团由图书馆组织,教导学生图书管理、文献检索、活动策划等专业知识。学生通过参与图书馆日常管理工作为师生提供服务,培养奉献、友爱、互助、进步的志愿者精神和为社会服务的主人翁精神;通过策划举办图书推广、志愿服务等活动锻炼学生的组织、协调、沟通能力,提高学生的团队精神和文化素养。社团可以满足词云图4中学生提出“招收志愿者、协助找书”的要求,促进学生全面发展。
学校本次诊断分析对图书馆服务给予肯定,并指明了改善的方向。中小学图书馆既是学校的文献信息中心,也是学校基础教育体系中的有机组成部分,是学校教育教学的重要场所,是学校课程资源建设的重要载体,促进学生全面发展、配合学校双减工作的重要平台。


以上就是广东实验中学谭颖群老师分享的全部内容啦!非常感谢谭颖群老师为我们带来的分享。E智慧诊断伴随您成长的全过程,欢迎评论与来稿,我们期待与您的交流!

我们的事业
学校发展的促进者朋友
我们的使命
引领、助力中国基础教育学校生态的改变:
为了每个孩子全面而有个性的发展

-关注我们了解更多-
士不可以不弘毅,任重而道远