诊断前沿的故事||教育教学诊断通知与动员初尝试

引言


      对于初进入诊断的项目校,许多工作还处于摸索阶段,如:如何提高诊断的完成效率以及有效性、如何让诊断文化扎根校园等等。不过,诊断组的老师们总是能集思广益、妙招频出,以越来越高效的方式推进着诊断的实施。

      这一次,结合诊断通知与动员环节,我们为大家分享北京市十一学校龙樾实验中学诊断组老师“新鲜出炉”的经验和妙招,大家来看一看吧!


建校之初

诊断伴随

第一次诊断,耗时12天

       北京市十一学校龙樾实验中学于2016年9月正式开学,第一批龙娃总人数159人。自开学以来,龙樾便高度重视教育教学诊断工作,非常看重自我体检。

      2016年11月,龙樾组织第一次教育教学诊断工作。对于刚刚走入新环境的龙娃而言,教育教学诊断还十分陌生。刚刚进入“实操”阶段的诊断项目组,开始尝试第一次独立组织学校教育教学诊断。

 第一次诊断:耗时12天,最终学生答题率92.5%。

2017年4月,龙樾迎来第二次教育教学诊断。诊断项目组基于第一次组织的经验与教训,尝试分步骤按照不同的方式通知学生,以期在答题时长、答题率以及数据有效性上,找到更高效的诊断组织与通知方式。


第二次诊断,尝试多种通知方式

2016-2017学年春季学期,龙樾的教育教学诊断时间安排在4月28日-5月2日。在此期间,我们逐步尝试了不同的通知方式,效果差异显著。

第一招


游学带队老师通知+云平台通知

效果不佳


      4月28日,学生游学结束。考虑到带队老师在游学期间一直起到通知各项事务的重要作用,并且带队老师可以确保全覆盖地通知到学生,诊断项目组将通知的任务交给了游学带队老师,通知学生登录云平台查收相关文件,并完成教育教学诊断。

      此种方式预留答题时间为2天,完成率:2.52%——出乎人意料的低!      

分析其原因,可能有以下三点:

一是相关性低。学生刚刚结束游学,处于非常激动和兴奋的状态,对于游学带队老师下达的尤其是与游学不相关的通知,关注度不高。

二是时效性差。从通知下达给学生,到学生回到家打开电脑查收文件,时间链条较长,如果学生没有高度重视,则很有可能忽略,事实证明了这一点。

三是追踪性弱。游学指导老师只是通知到学生,而对结果零追踪,从结果上不能有效督促学生完成此项工作。


第二招


导师助理通知

颇为有效


 5月2日,小学段开始。诊断项目组联系年级教务员,通过培训导师班助理,下发诊断通知。

 此种方式答题时间为1天,答题率达到近50%。效果较为明显。

分析其原因,有二:

第一,导师班助理是学生群体的一员,用学生带动学生,利用生生关系,从学生的角度“突破”学生,让学生更容易接受和落实,也让学生的“任务感”和“强制感”没有那么明显,引导学生自愿完成;

第二,导师班助理在日常承担着诸多通知事务,这种通知方式的通畅度及学生对其的敏感度较高,有利于行动上的落实。


第三招


自习课通知

追踪加固


5月3日,小学段自习第二天。诊断项目组分析了通过第二种方式仍然没有完成诊断的学生的可能原因:

一是,鉴于社交软件上消息的迅速被覆盖性,导师助理的手机平台通知被其他消息湮灭,没有及时获取诊断通知;

二是,对导师助理的通知,重视度不够,对诊断本身也不能深度理解或者不能高度重视,导致没把诊断当回事儿。

 针对这些可能存在的原因,诊断项目组与教务员老师合作,到自习教室进行现场通知,以确保所有同学全部得到通知,并且充分认识诊断的必要性和重要性。

此种方式答题时间为1天,完成率达到85.53%。效果较为显著。


第四招


导师点对点通知

逐点消除


5月4日,仍有部分同学未能完成诊断,分析名单发现,这些同学在日常生活和学习中大部分表现出较大的拖延性,因此,决定发动导师进行“点对点”通知,再次强调诊断重要性及完成的必要性,逐点“消除”。

  此种方式答题时间为1天,完成率达到96.86%。


经验总结与分享

       在通过上述四种诊断通知与落实方式的尝试之后,诊断完成率达到96.86%,达到预期目标,确保了此次诊断落实在较为高效的前提下完成。

我们认为,在进行落实方式的对比过程中,重要的是需要分析不同通知方式的特点以及其低效或者高效的原因,尤其是总结出对某种方式无效的人群的特点,从而实现“对症下药”。 

在诊断的组织与落实过程中,龙樾诊断组也有诸多有待提高和完善之处,包括:

(1)在诊断开始前,应该尝试通过更多的方式,让学生和老师更加充分地了解诊断从而重视诊断,从认识上消除诊断落实过程中的“阻力”;

(2)逐步将诊断的时间固定下来,使学生“习惯”诊断,从而提高诊断落实率;

(3)如何利用信息技术更好地、更高效地强化诊断的落实,是一个值得研究的问题。


    图文 | 潘雅婧 • 北京市十一学校龙樾实验中学  

    编辑 | E智慧诊断评估



士不可以不弘毅,任重而道远